RM_StatsZákladní údajeJméno *Příjmení *Email *Uživatelské jméno *Heslo *Heslo musí mít alespoň 7 znakůOpakujte heslo *Heslo musí mít alespoň 7 znakůTelefonní číslo * Město / Obec *Kraj * Předpokládaný termín ukončení rodičovské dovolené *Vzdělání a pracovní zařazeníVzdělání * Základní Středoškolské Vysokoškolské Postgraduální Obor, ve kterém máte zájem pracovat * Obchodní činnost Telemarketing Marketing Správa webu a sociálních sítí Tvorba webových stránek PR, psaní článků a tiskových zpráv HR, Personalistika Překlady z/do cizích jazyků Administrativní práce Hlídání dětí Úklid Grafické práce (letáky, vizitky, prezentace) Výuka maminek - sociální sítě Výuka maminek - cizí jazyky Délka praxe ve správě webu a sociálních sítí méně než 1 rok 1 - 3 roky 3 - 5 let 5 - 10 let více než 10 let Délka praxe v marketingu méně než 1 rok 1 - 3 roky 3 - 5 let 5 - 10 let více než 10 let Délka praxe ve správě webu a sociálních sítí méně než 1 rok 1 - 3 roky 3 - 5 let 5 - 10 let více než 10 let Délka praxe v PR, psaní článků a tiskových zpráv méně než 1 rok 1 - 3 roky 3 - 5 let 5 - 10 let více než 10 let Délka praxe v obchodní činnosti * méně než 1 rok 1 - 3 roky 3 - 5 roky 5 - 10 rok více než 10 Délka praxe v telemarketingu * méně než 1 rok 1 - 3 roky 3 - 5 roky 5 - 10 rok více než 10 Délka praxe v HR, personalistice * méně než 1 rok 1 - 3 roky 3 - 5 roky 5 - 10 rok více než 10 Délka praxe v překládání z/do cizích jazyků * méně než 1 rok 1 - 3 roky 3 - 5 roky 5 - 10 rok více než 10 Délka praxe v grafických pracích (letáky, vizitky, prezentace) * méně než 1 rok 1 - 3 roky 3 - 5 roky 5 - 10 rok více než 10 Délka praxe ve výuce cizích jazyků * méně než 1 rok 1 - 3 roky 3 - 5 roky 5 - 10 rok více než 10 Máte zkušenosti s řízením týmu? * Ano Ne Máte zkušenosti s řízením projektu? * Ano Ne Jaké ovládáte jazyky? * Angličtina Němčina Francouzština Španělština Ruština Jiné Úroveň znalosti angličtiny Komunikativní Korespondence Překládám Tlumočím Úroveň znalosti němčiny * Komunikativní Korespondence Překládám Tlumočím Úroveň znalosti francouzštiny Komunikativní Korespondence Překládám Tlumočím Úroveň znalosti španělštiny * Komunikativní Korespondence Překládám Tlumočím Úroveň znalosti ruštiny * Komunikativní Korespondence Překládám Tlumočím Časové možnosti a financeKolik hodin měsíčně můžete pracovat? * méně než 20 hodin 20 - 40 hodin více než 40 hodin Kdy během dne můžete pracovat? * dopoledne odpoledne večer Jaká je vaše představa hodinové sazby za obchodní činnost? (Kč/hod)Jaká je vaše představa hodinové sazby za telemarketing? (Kč/hod) *Jaká je vaše představa hodinové sazby za marketing? (Kč/hod)Jaká je vaše představa hodinové sazby za správu webu a sociálních sítí? (Kč/hod)Jaká je vaše představa hodinové sazby za PR, psaní článků a tiskových zpráv? (Kč/hod) *Jaká je vaše představa hodinové sazby za grafické práce (letáky, vizitky, prezentace)? (Kč/hod) *Jaká je vaše představa hodinové sazby za překládání z/do cizích jazyků? (Kč/hod) *Jaká je vaše představa hodinové sazby za HR, personalistiku? (Kč/hod)Jaká je vaše představa hodinové sazby za administrativní práce? (Kč/hod)Jak často můžete pracovat mimo domov? (obchodní schůzka, porada atp.) * půlden v týdnu 1 den v týdnu 2 dny v týdnu Jak daleko od vašeho bydliště můžete vyjet? do 20 km 20 - 50 km 50 - 100 km více než 100 km Kde nám můžete pomoci činnost Materna zviditelnit? Facebook Vaše webové stránky Mateřské centrum Aktivity pro maminky Firmy Název Facebookové stránky, kde nás můžete zviditelnitNázev webové stránky (odkaz), kde nás můžete zviditelnitNázev mateřského centra, kde nás můžete zviditelnitNázev aktivit pro maminky, kde nás můžete zviditelnitNázvy firem, kde nás můžete zviditelnitŽivotopisPřiložte stručný životopis *Soubor ve formátu PDF, DOC, DOCX.Uveďte stručný profil. Tento profil může být použit pro účely propagace v prezentacích Materna, na našich webových stránkách atd. *Kde jste se dozvěděli o organizaci Maternum? * Facebook Kamarádka Mateřské centrum Reklama na internetu Jiné Uveďte podrobnější informaceMám zájem o zasílání pracovních nabídek a informací o kurzech a akcích. Ano Ne Podpořte nás! Staňte se našimi fanoušky na sociálních sítích a podpořte tak naše stránky. Možná tak pomůžete dalším maminkám najít práci! Maternum na Facebooku Maternum na Linkedin Osobní údaje *Souhlasím se zpracováním osobních údajůOdesláním tohoto formuláře projevujete souhlas se zpracováním, archivací a využitím Vašich osobních údajů pracovníky organizace Maternum a s prezentací Vašeho profilu na webovém portálu Materna a v rámci prezentačních materiálů za účelem nabídky služeb Materna. S osobními údaji může být nakládáno pouze v souvislosti s hlavní činností organizace dle její zakládací listiny.GDPR *Potvrzuji, že jsem se seznámila s interní směrnicí Maternum upravující problematiku GDPR.Směrnice pro aplikaci nařízení EP a RADY (EU) č. 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) 1. Úvod Statutární ředitel společnosti vydává tuto směrnici, která aplikuje nařízení EP a RADY (EU) č. 2016/679 (dále jen „ON“) ve společnosti. Dle této směrnice jsou povinni se řídit všichni zaměstnanci. Cílem je chránit právo fyzických osob na ochranu osobních údajů, které jsou o fyzických osobách vedeny a zpracovány ve společnosti MATERNUM, z.ú. (dále jen „MATERNUM“). 1.1. Hlavní činnost: Hlavní činností společnosti MATERNUM je podpora matek na mateřské a rodičovské dovolené. Předmětem činnosti MATERNUM není prodej a zpracování osobních údajů. Společnost MATERNUM neprovozuje e-shop, nemá žádný kamerový systém. 1.2. Vysvětlení pojmů: - osobní údaje: informace o identifikované fyzické osobě (dále jen“ OÚ“) - zpracování OÚ: soubor operací, které jsou prováděny s OÚ - správce: osoba, která ve společnosti MATERNUM určuje účel a prostředky zpracování OÚ) - zpracovatel: osoba, která zpracovává OÚ pro společnost MATERNUM - subjekt OÚ: konkrétní fyzická osoba 2. Účel zpracování OÚ Zpracování OÚ ve společnosti MATERNUM se provádí ze zákona, na základě plnění smlouvy a na základě souhlasu subjektu osobních údajů. Souhlas subjektů OÚ je vydáván k využívání osobních údajů za účelem plnění předmětu činnosti společnosti MATERNUM dle Zakládací listiny. 2.1. Zpracování OÚ za účelem splnění zákonných povinností Ve společnosti MATERNUM se zpracovávají údaje o zaměstnancích společnosti v rozsahu daném pracovně-právními vztahy (Zákoník práce) a dále pro účely zpracování mzdové agendy (Zákon o daních z příjmů, Zákon o sociálním pojistném a Zákon o zdravotním pojistném, Zákon o nemocenském pojištění, Zákon o zaměstnanosti). Tyto OÚ jsou evidovány v písemné podobě (ve formě registračních formulářů, pracovních smluv a jejich dodatků, podkladů pro zpracování mezd, mzdových sestav, výkaz práce). Zpracovávají se pouze ty OÚ, které jsou nutné pro zpracování konkrétní agendy, nejsou vedeny žádné nadbytečné údaje. 2.2. Zpracování OÚ na základě plnění smlouvy Ve společnosti MATERNUM jsou zpracovávány též OÚ o obchodních partnerech, a to pouze takové, které slouží k identifikaci obchodního partnera z hlediska zákona o DPH (tj. zákonný důvod a dále na základě obchodní smlouvy, případně objednávky o poskytování služeb ze strany společnosti MATERNUM obchodnímu partnerovi nebo na základě obchodní smlouvy, případně objednávky, na jejímž základě poskytuje obchodní partner jako subdodavatel své služby společnosti MATERNUM. 2.3. Zpracování OÚ na základě souhlasu subjektu OÚ Na webových stránka společnosti MATERNUM je pro možné uchazečky o nějakou formu spolupráce zveřejněn registrační formulář. Souhlas s vedením OÚ uchazečka v případě souhlasu zaškrtne v rámci tohoto formuláře a tak aktivně projeví svoji vůli. Souhlas není předem vyplněný. Osobní údaje nejsou nikdy předávány do zahraničí. 3. Seznam zpracovávaných OÚ 3.1. OÚ pro personální agendu zaměstnanců Životopis, evidence v zaváděcím listu, pracovní smlouvě, mzdovém výměru: jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, místo narození, bydliště trvalé a přechodné, pracovní pozice, datum vzniku pracovního poměru (dále jen „PP“), datum ukončení PP, mzdové zařazení, týdenní úvazek, státní příslušnost, číslo pasu, stav, počet dětí, vzdělání, zdravotní pojišťovna, číslo účtu pro zasílání mzdy, zápočtový list z minulého zaměstnání, telefonní spojení. Veškeré písemné anebo elektronické dokumenty z této oblasti jsou uloženy v elektronicky zabezpečené kanceláři statutárního ředitele. Doba držení písemných dokumentů je 30 let. 3.2. Osobní údaje o uchazečích o zaměstnání V registračním formuláři jsou uváděny tyto údaje: jméno, příjmení, bydliště, telefonické a emailové spojení, údaje o dosaženém vzdělání, předpokládané datum ukončení rodičovské dovolené, počet dětí, rok narození dětí, druh práce, očekávané finanční ohodnocení, pracovní zkušenosti, možný pracovní týdenní úvazek, možný využitelný pracovní čas v pracovním dnu, možnost výjezdu mimo domov a maximální vzdálenost jízdy od domova, místo: odkud by byly výjezdy uskutečněny, zda je k dispozici auto, okruh firem a médií, které by mohl uchazeč oslovit za účelem prezentace společnosti MATERNUM, vlastní možnosti propagace, údaj: odkud se uchazeč dozvěděl o společnosti MATERNUM, stručný životopis a stručný profil uchazeče (dosažené vzdělání a klíčové pracovní zkušenosti). V registračním formuláři se neuvádí rodné číslo ani datum narození. V životopisu jsou uvedeny OÚ, které hodlá uchazeč o zaměstnání uvést. Je na jeho vůli, co uvede za OÚ. Souhlas s využitím OÚ pro účely společnosti MATERNUM je vyjádřen zatržením příslušné kolonky v elektronickém registračním formuláři. Veškeré písemné a elektronické dokumenty jsou uloženy v elektronicky zabezpečené kanceláři statutárního ředitele společnosti a za pět let jsou skartovány. 3.3. OÚ pro mzdovou agendu zaměstnanců Evidence v zaváděcím listu, pracovní smlouvě, mzdovém výměru, na sestavách ze mzdového programu, ve formuláři prohlášení k dani, výkazu práce. Zpracování mezd společnosti MATERNUM je prováděno subdodavatelsky. Zpracovatelem mzdové agendy je externí účetní firma DEUS PARDUBICE, s.r.o.. Touto společností je doložena příslušná směrnice o ochraně OÚ při zpracování mzdové agendy. 3.4. OÚ o obchodních partnerech OÚ o obchodních partnerech jsou evidovány v písemné podobě v objednávkách, obchodních smlouvách, v datové podobě jsou zpracovány v programu Excel na serveru statutárního zástupce společnosti MATERNUM. Jsou vedeny tyto OÚ: jméno, příjmení, místo podnikání, zápis z živnostenského rejstříku, IČ, DIČ, kontaktní telefonní číslo subjektu, kontaktní emailová adresa. OÚ o obchodních partnerech slouží pouze pro interní účely společnosti MATERNUM. OÚ o obchodních partnerech jsou evidovány po dobu deseti let od ukončení poslední obchodní smlouvy s obchodním partnerem. Pak mohou být z příslušné databáze vymazány. Zpracovatelem účetnictví je externí účetní firma DEUS PARDUBICE, s.r.o.. Touto společností je doložena příslušná směrnice o ochraně OÚ při zpracování účetnictví. 3.5. Zpracování OÚ „rodné číslo“ Zpracování rodného čísla je omezeno pouze na zaměstnance společnosti MATERNUM. Případně na obchodní partnery, kteří se takto identifikují. Zaměstnavatel musí znát rodné číslo (dále jen „RČ“), protože je povinen zpracovávat mzdovou agendu. RČ je identifikátorem pro přihlašování/odhlašování zaměstnance k sociálnímu a zdravotnímu pojištění. Rodné číslo může být uváděno i na pracovní smlouvě. 3.6. Kopírování občanského průkazu Kopírování občanského průkazu se ve společnosti MATERNUM neprovádí. Při nástupu zaměstnance je pouze jednatel oprávněn ověřit totožnost zaměstnance dle jeho OP a zkontrolovat údaje z OP proti dotazníku, aby mohla být řádně vystavena pracovní smlouva. Výjimku představují pouze cizí státní příslušníci, u nichž je nutné provést kopii OP či pasu, přičemž tato kopie je vždy opatřena souhlasem zaměstnance s pořízením kopie. 3.7. Zvláštní kategorie osobních údajů Ve společnosti MATERNUM se nezpracovávají žádné zvláštní kategorie OÚ. 4. Zabezpečení zpracování OÚ 4.1. Zabezpečení u správce 4.1.1. Hardware OÚ budou uloženy na externí disk, který je přístupný pouze statutární osobě. Vybraná data jsou uložena na sdílený disk na Google, kde jsou dokumenty rozděleny do jednotlivých složek a OÚ jsou přístupná pouze zaměstnanci odpovědnému za práci s maminkami „koordinátorka pro práci s maminkami“. Resumé životopisů, a to zejména předchozí praxe a vzdělání, u maminek, se kterými je diskutována konkrétní pracovní příležitost, jsou zpřístupněny k nahlédnutí také zaměstnanci odpovědnému za řízení projektu (tento zaměstnanec není oprávněn s životopisy dále nakládat například je kopírovat, sdílet, ukládat apod.). Tento zaměstnanec má také k dispozici kontaktní údaje na tyto maminky, které smí archivovat a používat pro účely společnosti MATERNUM. Část dat je uložena na virtuálním serveru u společnosti poskytující hosting pro webový portál společnosti MATERNUM. Jedná se o elektronické formuláře, kterými se maminky registrují do společnosti MATERNUM s tím, že mají zájem o přivýdělek. Data z tohoto formuláře jsou přístupná přes administrační rozhraní pro webový portál společnosti MATERNUM: www.maternum.cz. Toto rozhraní je přístupné na základě uživatelského hesla a jména, a to pouze koordinátorce pro práci s maminkami a statutární osobě. 4.1.2. Softwarové vybavení Pro zpracování OÚ je využíván software Windows 10 Home. Pro ochranu počítače, na kterém jsou data zpracovávána, je využíván antivirový program Avast Free Antivirus, případně jiný program v obdobné kvalitě ochrany. Antivirový program je periodicky updatován. Data jsou zpracovávána zejména v programech Microsoft Office: Word a Excel. Soubory s daty jsou chráněny heslem. 4.1.3. Obecné zabezpečení SW ochrana: - přístup k jakýmkoliv datům vyžaduje ověření uživatelským jménem a heslem - vzdálený přístup z Internetu je chráněn standardními pravidly firewall - k datům na serveru přistupují uživatelé dle nastavených rolí, které jsou potřeba pro vykonávání jejich práce - každý počítač, na kterém jsou data zpracovávána je chráněn antivirovým programem 4.2. Zabezpečení u zpracovatele DEUS PARDUBICE s.r.o. (dále jen „DP“) DP zajišťuje ochranu osobních údajů jednak technickými opatřeními, jednak organizačními opatřeními. Terminálový přístup do SW Wincont a Mzdy pro správce: v případě společnosti MATERNUM není využíván. Obecně platí, že na základě smlouvy je vybraným uživatelům umožněn terminálový přístup do SW Wincont a Mzdy - a to na základě pevné IP adresy a příslušného hesla. Účetní doklady se předávají ke zpracovateli v papírové nebo elektronické podobě, přičemž otevření konkrétních dokumentů v elektronické podobě je zabezpečeno pomocí uživatelského jména a hesla, které má k dispozici pouze statutární osoba společnosti MATERNUM a odpovědná osoba DP. Všechny příslušné spolupracující osoby byly proškoleny a jsou vázány mlčenlivostí. Mezi správcem (společnosti MATERNUM) a zpracovatelem (DP) je uzavřena příslušná smlouva o ekonomickém poradenství a zpracováním účetnictví. DP jako zpracovatel OÚ pro společnost MATERNUM nevyužívá žádného dalšího zpracovatele OÚ. Při zjištění porušení zabezpečení OÚ bude analyzováno riziko daného případu na ochranu práv subjektu. V případě, že dojde k porušení zabezpečení OÚ, bude vždy postupováno podle příslušných článků ON (např. článek 33 a 34 ON). 4.2.1. Technická opatření k ochraně OÚ v DP Účetní SW Wincont a Mzdy je instalován na serveru, který je uzamčen v budově sídla zpracovatele. Přístup do serverovny mají pouze jednatelé společnosti DP a pracující IT firma (správce IT). Vlastní servery jsou umístěné v uzamykatelné skříni nazývané RACK, jenž je umístěna v místnosti, do které má přístup jen omezený počet lidí, jenž je znám. Místnost je klimatizována nezávislým systémem, jenž v místnosti udržuje předem navolenou optimální pracovní teplotu. Jelikož je místnost umístěna v suterénu budovy, je opatřena odvodňovacím kanálem se zpětnou klapkou a záplavovým čidlem, jenž přes řídící systém upozorní příslušné pověřené osoby. Data jsou chráněna na serveru pomocí technologie RAID, konkrétně používané typy RAID jsou RAID 10, RAID 5, RAID 1 podle potřeb, důležitosti a možné rozšiřitelností. Zabezpečení je realizováno specifickým ukládáním dat na více nezávislých disků, kdy jsou uložená data zachována i při selhání některého z nich. server Typ rozhraní kapacita výrobce rychlost otáček množství seskupení DELL PE 1950 Mechanický SAS 900 GB SEAGATE 7.200 4 ks Raid 10 DELL PE 1950 Mechanický SAS 146 GB SEAGATE 15.000 4 ks Raid 10 DELL PE 1950 Mechanický SAS 146 GB SEAGATE 15.000 4 ks Raid 10 DELL PE 720 Mechanický SATA 4 TB WESTERN DIGITAL 7.200 3 ks Raid 5 DELL PE 720x Mechanický SATA 500 GB WESTERN DIGITAL 7.200 2 ks Raid 1 Mechanický SATA 4 TB WESTERN DIGITAL 7.200 3 ks Raid 5 SSD SATA 800 GB INTEL Xxx 2 ks Raid 1 Vlastní data jsou zálohována za pomocí dílčích programů a skriptů na jiné zařízení, které je umístěno mimo hlavní servery i mimo místnost se servery. Místo pro cílové zálohování je jednoúčelové zařízení nazývající se NAS (Network Attached Storage), jež je připojeno do místní počítačové sítě. Vlastní zálo-hování probíhá zpravidla v nočních hodinách, aby se předešlo přetížení systémů v pracovní době. Zálohy se drží v časovém sledu za sebou a to tak, že je dostupných několik záloh zpětně. Tento proces probíhá cyklicky dokola v nastaveném intervalu, dle potřeb a důležitosti. Přístup k zálohám je jen pro vybrané osoby, které disponují příslušnými přihlašovacími údaji. Na terminálový server je připojení povoleno jen z vyjmenovaných veřejných IP adres. Následně jim jsou vygenerovány jedinečné přístupové údaje, které musí splňovat nastavená bezpečnostní kritéria. Přihlášení uživatelé mají přístup jen k vyjmenovaným programům a zdrojům potřebným pro výkon své činnosti. 4.2.2. Organizační opatření k ochraně OÚ v DP Každý uživatel má přidělena hesla a podpisová práva do příslušných částí účetního a mzdového serveru. Pro zpracování účetní a mzdové agendy pro správce jsou přiděleni konkrétní pracovníci, kteří byli vyškoleni v ochraně OÚ a zajišťují průběžné konkrétní mzdové a účetní práce pro správce. Pro předávání výsledků jsou smluvně sjednány následující pokyny: předávání výsledků elektronickou poštou (mailem) jednateli se zašifrováním příloh. Pro odšifrování je používáno heslo, které není nikde písemně uloženo, je sdělováno pouze statutárnímu řediteli při osobním jednání. Pouze na základě znalosti tohoto hesla lze odšifrovat předávané soubory ve formě PDF a umožnit tak jejich přečtení. Stejný postup je zvolen i pro předávání pokynů správcem: příloha elektronické pošty je zašifrována s heslem. Terminálový přístup do SW Wincont a Mzdy pro správce: v případě společnosti MATERNUM není využíván. Obecně je na základě smlouvy vybraným uživatelům umožněn terminálový přístup do SW Wincont a Mzdy, a to na základě pevné IP adresy a příslušného hesla. 4.3. Posouzení vlivu na ochranu OÚ Posouzení vlivu na ochranu OÚ a navazující konverzace s dozorovým úřadem nebyla zavedena, neboť vzhledem k rozsahu a účelu zpracovávaných OÚ nepředstavují pro subjekty vysoké riziko pro práva a svobody osob. Posouzení bylo provedeno v souladu s článkem 35 ON. 5. Práva subjektů osobních údajů Práva subjektů údajů jsou nedílnou součástí ochrany OÚ při jejich zpracování. Základními právy subjektu jsou: právo na informace, na přístup k OÚ, právo na přenositelnost, právo na opravu a doplnění, právo na výmaz, právo na omezení zpracování, právo vznést námitku apod. Viz články 12 a 22 ON. Základní právo na informace: Pro zajištění znalosti o základních právech na informace je vydána správcem stručná tabulka, kterou má k dispozici každý zaměstnanec společnosti MATERNUM. Ve společnosti MATERNUM je odpovědnou osobou za zajištění řádného výkonu práv subjektů OÚ statutární zástupce společnosti: její ředitel. 6. Předávání OÚ do zahraničí Ve společnosti MATERNUM se žádné OÚ do zahraničí nepředávají. 7. Zajištění a dokládání souladu zpracování Zajištění souladu zpracování OÚ správcem slouží mapování zpracování. Ve směrnici je podrobně popsáno v kapitole 3. Záznamy o činnostech zpracování nejsou prováděny s odkazem na výjimku popsanou v článku 30, odst. 5 ON. Vnitřní politika ochrany OÚ je zajištěna vyhotovením a důsledným plněním této směrnice správcem, jeho zaměstnanci a zpracovateli. Směrnice byla vydána v Praze dne 14. května 2018 Směrnici vystavil: Ing. Zuzana Tinglová, statutární zástupce společnosti MATERNUM, z.ú. Registrace k odběru newsletteru Note: It looks like JavaScript is disabled in your browser. Some elements of this form may require JavaScript to work properly. If you have trouble submitting the form, try enabling JavaScript momentarily and resubmit. JavaScript settings are usually found in Browser Settings or Browser Developer menu.
Staňte se našimi fanoušky na sociálních sítích a podpořte tak naše stránky. Možná tak pomůžete dalším maminkám najít práci!
Maternum na Facebooku
Maternum na Linkedin
